PROJELERİ KABUL EDİLEN OKULLARA YÖNELİK REHBERLİK

1) Güvenli ve sorunsuz bir hareketlilik için, öğrencilerle ilgili bir değişim faaliyeti planlarken, yurtdışına yapılacak bir ziyaretin hastalık, kaza, hırsızlık ya da suiistimal gibi risk unsurları taşıdığını unutmayınız. Ailelerden izin belgesi mutlaka alınız.

2) Katılımcılar yurtdışına seyahat eden öğrenciler, müdür ve sorumlu grup lideri ve eşlik eden diğer yetişkinlikler için bir kontrol listesi hazırlayınız.

3) Ebeveynin veya gözetmenin izinini almak üzere bir izin formu hazırlayın. Bu konuda Milli Eğitim Bakanlığı tarafında belirlenen kurallara uymanız beklenmektedir.

4) Ziyaret edilen alanla ilgili olarak bazı temel arka plan bilgileri ve seyahat sigortası dahil, yurdışı seyahat için gerkli nilgileri mutlaka oluşturun.

5) Seyahat planı,programı, adresler, acil irtibat numaraları ile ilgili olarak okul idaresi ve öğretmenlere ailelere kamsamlı bilgi sağlayınız.

6) Projemizin kabul yazısını alarak pasaport için İl Emniyet Müdürlüğü Pasaport Şubesine başvuruda bulunun. Başvuru işlemini her birey kendisi yapacaktır. Öğrencilerin işlemleri ebeveynleri tarafından yürütülecektir. Proje kabul yazınız ile pasaportunuza harç ödemek zorunda kalmayacaksınız.

7) Valilik makamından alınacak izin belgesi mutlaka seyahat esnasında bulundurun ( Tüm katılımcıların listesi izin belgesinde bulunmalı ) Bu belge ile yurtdışı çıkış harcı ödemek zorunda kalmayacaksınız.

8) Yurtdışına çıkacak her birey için sağlık sigortası yaptırmayı unutmayınız.